2、供应商如要供货,请先自审进行预评估,根据自身情况选择自身供应货物资类别、供货范围。备齐公司三证、体系认证证书、授权证明、财务报表等相关信息,找采购单位供应人员、价格审计部、质量审计部等供应系统人员预审后,提交准入流程经供应商审核部审核准入。
3、经我司相应单位审核通过后录入电子采购系统,需求车间或系统根据库存数计算自动提报采购计划,进入采购供货程序。
(一)通用准入条件
①具备良好的信誉、资质及履约能力。
②接受南山商务条款。
③承诺给南山全国最低价格、最优服务。
④直接生产企业(进口产品必须是国内总代)。
⑤能提供优良的技术支持及售后服务。
(二)A类 长期合作
经由我司采购业务人员提报,使用单位技术分管经理、单位总经理、供应公司共同认证、考核准入。
准入条件介绍:
①产品具有唯一性或不可替代性。
②与南山相关单位持续合作三年以上,合作良好无违规现象。
③必须是直接生产企业(进口产品必须是国内总代)。
④具有良好的信誉、资质及履约能力。
⑤承诺给我司全国最低价格和最优服务。
⑥接受我司的商务条款。
⑦给我司提供客户、技术支持或共同开发产品和市场。
⑧VMI寄售模式优先。
(三)B类 生产指定或专用设备配件
经由我司采购业务人员提报,使用单位技术分管经理、单位总经理、供应公司共同认证、考核准入。
准入条件介绍:
①设备专用配件唯一不可替代。
②经生产单位试验、试用、长期使用无质量问题,更换存在质量、工艺风险的原辅料。
(四)C类 询比价和自动比价
经由我司采购业务人员提报,供应公司业务部门审批准入。
准入条件介绍:
①市场通用物资、能源、设备、原料、辅材等。
②积极主动参与南山电子采购系统业务。
③定期维护供货产品信息。
④主动配合我司业务人员参与电子报价(询比价)。
⑤及时更新供货产品价格(自动比价)。
询比价业务流程介绍:
车间提报计划后,电子系统自动以邮件的方式通知供应商规定的时间内维护自己产品的价格。供应商按照供货物资编码相对应的质量标准、技术要求、供货周期等信息,进行报价。系统默认最低价中标,整个报价过程中,任何人都看不到供应商的报价,供应商只能看到自己的排名。
自动比价业务流程介绍:
电子系统自动以邮件的方式通知供应商提前对自己的产品价格进行维护。供应商按照供货物资编码相对应的质量标准、技术要求等信息更新价格。后续产品信息如有变化,要求供应商及时更新。车间提报计划后,系统自动获取供应商的报价信息,默认最低价中标。