报价须知
一、各报价人应仔细阅读本须知,凡参与报价的报价人均视同已仔细阅读并理解了须知全部内容,同意其中各项约定和要求,自愿承担相关法律责任。
二、报价人资质要求
1、在中华人民共和国境内注册、具有独立承担民事责任能力的的制造商、授权代理商或合格的经销商,具有良好的财务状况和商业信誉。
2、报价人提供的货品必须是全新的、未使用过的原装合格产品。
三、报价流程
1、招标人将需采购物资(包括物资名称、规格型号、计量单位、使用寿命等,有特殊要求的物资会附有技术要求附件)发布至“供应商门户”,可以参与报价的报价人会收到“询价通知”的邮件。
2、每张询价单均载有报价截止时间(系统默认为北京时间15:00)。如在报价截止时间前20分钟内,有报价人报价,则报价截止时间自动延期30分钟,以此类推,直至在报价截止时间最后20分钟无报价人报价为止。
3、报价过程中,报价人可随时查看自己的报价人报价排名。报价结束后,系统默认以排名第一的报价人作为中标人,并以邮件形式向中标人发送中标通知。
4、报价包括货品的成本、利润、税金、包装、运输、装卸等即货品到达指定点并交付使用所发生的一切相关费用。
四、供应商权利及义务
1、供应商在业务中有任何问题,可随时提出建议、质疑、投诉、申诉(必有回应),申诉邮箱的内容可以同时被南山集团供应总公司总经理、副总经理、价格审计部部长、供应商审核部部长、质量验收部部长等查询和回复。
如您有建议或投诉,请发送至邮箱:group-gysts@nanshan.com.cn
2、供应商所反馈的问题如有需要保密的(如举报供应人员吃、拿、卡、要等违纪问题),可直接将申诉内容发送至南山集团供应总公司总经理邮箱;一经核实,将对供应商予以保护和考核加分奖励,对违纪的供应人员一律开除,严肃追究法律责任。
请发送至邮箱:供应总公司总经理
3、供应商在参与报价的过程中,如针对报价物资的名称、规格型号、技术要求附件、使用寿命等有异议进而影响报价公平性的,可直接通过以下链接提交申诉;一经核实,将对供应商予以考核加分奖励,并对相关技术负责人进行处罚,发现故意设置技术障碍的予以调离或开除。
申诉链接:物资规格型号申诉
4、根据我司供应商管理制度,如果供应商连续五次对某一物资的比价过程中没有中标,我司将对贵公司进行复核,以确定是否属于正常生产经营企业,如果审核发现已不符合供应商资质,我司将予以注销贵公司供应商报价资格,贵司随时拥有申诉的权利。
5、供应商需承诺给南山各单位所供产品的价格为同品牌、同型号、同生产厂家、同期内(指产品生产厂家出厂价格调整期计算)、同地域(以省域计算)的最低价格(如属代理商供货的代理费不得高于出厂价的10%)。
注:供应商报价排名第一的价格并非一定为南山集团认可的价格,可能被价格审计部门选中抽查;如果发现围标、串标、虚假报价等情况导致价格高于市场价,南山供应公司相关部门有权追回损失并做出处罚,严重的可能导致贵公司进入黑名单失去部分或全部报价合作的权利。
五、其它事宜
1、如供应商在参与报价时忘记登录账号或密码等相关信息,请联系南山集团IT部门协助解决。
技术支持电话:0535-8804040 0535-8804001
技术支持邮件:group-nsgyl@nanshan.com.cn
2、建议您使用IE7、IE8版本浏览器登录供应商门户系统进行报价。